RemoteBox: Team Building na daljavo

Razvoj: Escapebox
Dizajn: Blaž Pregelj
Teksti: Lucija Šuštar

Preberite si študijo primera o tem, kako smo kot odgovor na pandemijo Covid-19 razvili nov avtorski produkt RemoteBox: Team building na daljavo.

Marca letos nas je presenetila epidemija Covid-19. V obdobju pred tem, pa smo imeli povečno število povpraševanj po naših teabuildingih. Ker smo takrat dobili kar nekaj odpovedi (vse, če smo natančni) smo iskali način, da vsaj nekaj od vseh teh odpovedi pretvorili nazaj v prihodke. Razvili smo nov produkt, ki je slonel na novih Korona pravilih: RemoteBox – Team Building na daljavo.

Ne glede na to, da smo v takratnem obdobju skoraj vsi delali od doma, so stiki med sodelavci ostali pomembni. Nujni. Pomembno je bilo tudi neformalno druženje. Pa čeprav na daljavo.

Z ekipo smo preverili obstoječe teambuilding aktivnosti ter najbolj primerne prilagodili. Istočasno pa smo, seveda na daljavo, testirali in raziskovali dodatne aktivnosti.

Kaj je RemoteBox team building na daljavo in komu je namenjen? 

RemoteBox: team building na daljavo je vrsta družabnih aktivnosti z jasno določenim ciljem, ki udeležence izziva, preizskuša in zabava z uporabo digitalnih orodij in video konferenčnih pripomočkov. 

Zasnovan je za ekipe, ki želijo poleg rednih delovnih obveznosti izboljšati tudi: 

  • komunikacijske in prezentacijske veščine,
  • sodelovanje in komunikacijo v skupini,
  • poznavanje in uporabo digitalnih orodij,
  • medsebojne odnose.

RemoteBox je v prvi vrsti namenjen podjetjem, ki štejejo od 6 pa tja do 50 za zaposlenih (z dogovorom možno tudi več), ki se v prvi vrsti zavedajo sorazmernosti dobrih odnosov med zaposlenimi s poslovno uspešnostjo podjetja.

Izkušnje so izredno pozitivne. Po evalvaciji so nam povedali, da so pozabili na to, da so bili s sodelavci povezani zgolj prek ekrana ampak so bili skupaj kot, da so v isti pisarni. Dodatna prednost tovrstnega druženja je tudi, da so bili uporabniki doma in so se prav na ta način s svojimi sodelavci še bolj povezali.

 

Zakaj smo ustvarili RemoteBox team building na daljavo?

Kot že omenjeno, se je svet po razglasu pandemije ustavil tudi za nas. Naročila so bila preklicana ali preložena, stroški pa so ostali. 

Ker smo se tudi sami soočali z dnevnimi sestanki na daljavo in video konferencami, se nam je utrnila ideja, da bi morebiti svet, če bo ta v večji meri začel delovati na daljavo, potreboval remote druženje in sprostitev. 

Ker je bil produkt živ, ideja pa sveža, smo prvo zasnovo produkta razdelili na tri možnosti izvedbe:

  • The Office Olympics  je 4-6 tedne trajajoča serija pisarniških olimpijskih iger. Posamezna igra traja od 45 do 60 min, dobimo se 1x tedensko in vsak teden pogleldamo lestvico najboljših. 
  • The Ultimate Cup pa enkraten team building na daljavo, ki traja približno 3-4 ure, skupino razdelimo v manjše ekipe in tekmovanje se lahko začne.
  • Escape Room na daljavo: Časovni stroj pa je precej inovativen pristop te priljubljene fizične aktivnosti, ki traja približno 2 uri. Ekipe med seboj tekmujejo, komu bo prej uspelo poiskati skrinjo, v kateri se skriva … hm. 
  • Razvoj celovitega produkta za druženje s sodelavci na daljavo
  • Produkt smo pred lansiranjem večkrat testirali
  • Izvedli skoraj 1000 minut RemoteBox programov
  • Videli več kot 220 različnih "najbolj nenavadnih predmetov" naših udeležncev
  • Se nasmejali 15 unikatnim "selfijem" na daljavo

Kako smo se lotili promocije in prodaje?

1) Na začetku smo postavili hipotezo “Če se bo poslovni svet in interacije v njem spreminjal, se bodo spreminjali tudi načini druženja, sproščanja in igranja med zaposlenimi.”.

2) Sledilo je izhodišče, da v kolikor hipoteza drži, na našem trgu ni ustreznih produktov in storitev, ki bi takšno potrebo na trgu zapolnili. 

3) Ustvarili smo dve ključni ciljni personi, ki smo ju imeli v mislih med razvojem:

    • HR manager podjetja  s 35 zaposlenimi med 25 in 40 let, ki se redno udeležujejo druženj in aktivnosti. Odnose v podjetju imajo odlične, čas Covid krize pa jih je še posebej prizadel, saj sodelavci pogrešajo zabavne stike in druženja. 
    • direktorja manjšega podjetja z 14 zaposlenimi, ki skrbi za visoko kulturo, izobraževanja in druženja in ki vedno išče nove, drugačne in zabavne oblike druženja za svojo ekipo. 
4) Na plano smo razgrili vse možne izzive, ki jih team building na daljavo lahko prinaša; od nezainteresiranosti dela udeležencev, tehničnih ovir, otežene animacije udeležencev in podobno. 
 
5) Zatem pa smo se lotili razvoja konkretne ideje. Nekaj vzgibov trga smo poznali, zato smo program razdelili na dva ključna dela:
  • Enkraten in daljši team building program
  • Serija večih krajših programov, ki se izvajajo v določenem časovnem intervalu (tedensko, dvo-tedensko, mesečno …) 

6) Največ časa pa smo seveda namenili razvoju nalog in konkretnih iger znotraj programov. Toda po tem, ko smo igre pripravili in zasnovali, se je pravo delo šele pričelo. 

Testing, testing, testing 

7) Testiranje je potekalo precej dlje časa, kot smo načrtovali. Toda ravno testi so bili ključni, da smo nekaj iger popolnoma odstranili, nekaj pa jih nadgradili, da so iz teorije tudi praktično oživele. 

Naredili smo štiri testiranja z različnimi tipi podjetij in organizacijami (od šestih v najmanjši ekipi pa do 34 udeležencev v najmanjši). 

8) Lansiranje! Končno smo bili zadovoljni z igrami, imeli za silo slikovnega materiala in pripravljen CGP nove blagovne znamke RemoteBox, da smo lahko odšli na trg. 

Postavili smo pristajalno spletno stran https://www.teambuilding-na-daljavo.si/, s kontaktnim obrazcem in enostavnim lijakom za konverzijo uporabnikov. Poleg tega, pa smo, v malce okrnjeni različici, pripravili tudi v angleškem jeziku – https://virtual-team-building.com/

Epidemije je konec. Je teambuilding na daljavo še vedno aktualen?

Že med razvojem smo precejšen poudarek namenili tudi temu, kako bo team building na daljavo aktualen tudi po koncu epidemije. Prav epidemija je povzročila, da vedno več ljudi dela na daljavo in, če k temu dodamo še podjetja, ki so že prej delala na daljavo, pridemo do zanimive številke potencialnih naročnikov.

Zagotovo je RemoteBox dobrodošla aktivnost tudi za podjetje, ki ima izpostave na območju Slovenije ali večih držav in je izvedba teambuildinga že logistični zalogaj, ki zahteva vsaj 1 dan odsotnosti iz dela. Z našo rešitvijo se temu izognemo. Tu smo časovnemu prihranku in posledično produktivnosti dodali še nižje stroške izvedbe teambuildinga, saj odpada strošek logistike, hrane, vstopnin in podobno.

Za podjetja, ki pa bi si v vsakem primeru želela ohraniti fizični stik, smo prilagodili obstoječe teambuilding programe, kot so: Lov na zaklad, Pub kviz, VR doživetja, Grafiti delavnice, TeamBox mobilna soba pobega in drugimi, ki poskrbijo za zabavo z varno socialno distanco.  Več o tem smo pisali v članku Teambuilding po Coroni.

Poudariti je potrebno tudi dejstvo, ki so ga izpostavile skupine, s katerimi smo izvedli teambuilding na daljavo in sicer, da tu ne gre še za dodaten čas preživet pred ekranom, ampak gre za druženje s sodelavci, ki jih spoznaš v drugi, bolj sproščeni in zabavni, luči.

Sodelovanje in komunikacija

Grajenje medosebnih odnosov

Profesionalni animator, ki poskrbi za zabavo

Samo ena zmagovalna ekipa

Te zanima kakšen bo naš naslednji projekt? Prijavi se na e-novice!

KONTAKT

Kontaktirajte nas za več informacij, ponudbo ali uvodni sestanek. 

Da pa bo naše prvo posznanstvo še bolj učinkovito in fokusirano, vas prosimo, če nam nekaj osnovnih informacij zapišete v spodnji obrazec.

Seveda nas lahko tudi kadarkoli pokličete ali nam sledite na družabnih omrežjih. 

BLOG

KONTAKT

Kontaktirajte nas za več informacij, ponudbo ali uvodni sestanek. 

Da pa bo naše prvo posznanstvo še bolj učinkovito in fokusirano, vas prosimo, če nam nekaj osnovnih informacij zapišete v spodnji obrazec.

Seveda nas lahko tudi kadarkoli pokličete ali nam sledite na družabnih omrežjih. 

BLOG

Naložbo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Evropskega sklada za regionalni razvoj.
  • Promocijski escape room
  • Igrifikacija v turizmu
  • VR doživetja
  • Igrifikacija marketing kampanj

Escapebox, d.o.o.
Vojkova cesta 58
1000 Ljubljana
info@escaepbox.si